Типы документов
Какие документы есть в Агорте, где они в меню, откуда берутся и на что влияют — продажи, деньги, зарплата, закупки и склад.
Ниже перечислены все типы документов Агорты с их названиями в меню и назначением, по разделам меню. Номер типа виден в адресе списка: /receipts/<номер>.
Продажи → Касса и чеки
Эти документы создаются кассой и приходят в кабинет при синхронизации (вручную обычно не создаются).
| Документ | Номер | Назначение | Остатки | Деньги |
|---|
| Чек прихода | 3 | Кассовый чек продажи. Чек коррекции прихода тоже попадает сюда. | расход | + выручка |
| Чек возврата | 15 | Чек возврата прихода (и коррекции возврата). | приход | − |
| Открытие смены на кассе | 22 | Открытие кассовой смены. | — | — |
| Закрытие смены на кассе | 23 | Закрытие смены с отчётом кассы. При проведении сверяются суммы чеков, может создаваться поступление на расчётный счёт и начисляется премия кассирам по схемам премий. | — | — |
| Внесение денег в кассу | 20 | Внесение наличных в кассу. | — | + наличные |
| Изъятие денег из кассы | 21 | Изъятие наличных из кассы. | — | − наличные |
| Удаление номенклатуры из чека прихода | 41 | Журнал строк, удалённых из чеков на кассе до оплаты, — для контроля кассиров. См. отчёт «Номенклатура, удаленная из чеков прихода». | — | — |
Продажи → Заказы, счета, договоры
| Документ | Номер | Назначение |
|---|
| Заказ из интернет-магазина | 19 | Заказ покупателя из интернет-магазина со статусами. Можно отправить на кассу и на удалённую фискализацию. |
| Счёт | 1 | Счёт на оплату покупателю. Можно отправить на кассу для печати чека. |
| Накладная | 2 | Отгрузка (реализация) товара покупателю: списывает товар со склада и учитывается в продажах наравне с чеками прихода. |
| Счет-фактура | 6 | Счёт-фактура покупателю. |
| Акт выполненных работ (исходящий) | 8 | Акт покупателю на выполненные вами работы и оказанные услуги. |
| Заказ-наряд | 31 | Заказ на работы или услуги (например, ремонт); можно отправить на кассу для оплаты, как счёт. |
| Договор | 37 | Договор с контрагентом; другие документы можно привязывать к договору («По договору … от …»). |
Продажи → Маркетинг
| Документ | Номер | Назначение |
|---|
| Начисление/Списание баллов клиенту | 40 | Ручное начисление или списание бонусных баллов клиенту (также приходит с кассы). |
Финансы
| Группа | Документы | Назначение |
|---|
| Банк | Платежное поручение (4), Поступление на расчетный счет (5) | Безналичные платежи: платёжное поручение — оплата со счёта организации, поступление — зачисление на счёт. Создаются вручную, из банковской выписки или автоматически при закрытии смены (безналичная выручка). |
| Касса организации | Приходный кассовый ордер (9), Расходный ордер (10), Обоснование поступления денежных средств (25), Обоснование расхода денежных средств (24) | Движение наличных организации: ордера и документы-основания для поступления и расхода денег. |
| Зарплата | Начисление оклада (28), Платежная ведомость (26), Проход сотрудника (27) | Начисления сотрудникам (в том числе премии от продаж), выплаты и учёт прихода/ухода сотрудников. Итоги — в отчёте Отчёты → Персонал → Сотрудники. |
| Начальные остатки | Ввод начального баланса (дебет) (29), Ввод начального баланса (кредит) (30) | Ввод долгов и денег на дату начала работы в Агорте: дебет — вам должны, кредит — вы должны. |
Склад и товары → Закупки
| Документ | Номер | Назначение | Остатки |
|---|
| Планируемые закупки | 39 | План закупки, создаётся из раздела Закупка товаров. | — |
| Прием товара | 11 | Поступление товара от поставщика. Формирует закупочную цену. | приход |
| Акт выполненных работ (входящий) | 36 | Акт поставщика на работы и услуги, оказанные вам. | — |
| Доверенность | 34 | Доверенность на получение товара (печатная форма М-2). | — |
Склад и товары → Склад
| Документ | Номер | Назначение | Остатки |
|---|
| Требование - накладная (Отгрузка), Требование - накладная (Прием) | 12, 13 | Перемещение товара между складами: расход со склада-отправителя и приход на склад-получатель (приход формирует закупочную цену на складе-получателе). | расход / приход |
| Инвентаризация | 16 | Пересчёт товара: фактическое количество заменяет учётное. Есть бланк для инвентаризации и инвентаризация сканером. См. Инвентаризация. | устанавливает |
| Списание | 17 | Списание товара с причиной: порча, бой, лом, реализация, приготовление, пересортица, недостача, уценка, потери, проверки, арест, производственные потери, иные цели, неизвестные причины. | расход |
| Уценка | 18 | Снижение цены товара (уценка). | — |
| Комплектация номенклатуры | 32 | Сборка товара по техкарте: компоненты списываются, готовый товар приходуется. Создаётся автоматически при продаже составных товаров. | расход/приход |
| Разукомплектация номенклатуры | 33 | Обратная операция (при возврате). | приход/расход |
| Вскрытие тары | 35 | Вскрытие алкогольной тары для продажи в розлив (создаётся кассой). | расход |
| Подключение кега | 38 | Подключение кега разливного пива к крану; отправка сведений в Честный знак. | — |
Склад и товары → Печать
| Документ | Номер | Назначение |
|---|
| Ценники | 7 | Список товаров для печати ценников (можно создать на кассе). См. Ценники и этикетки. |
| Наклейки | 14 | Список товаров для печати этикеток со штрихкодами. |
Документы с кассы и из интеграций
- Касса создаёт: чеки, возвраты, коррекции, смены, внесения, изъятия, проход сотрудников, ПКО/РКО, вскрытие тары, подключение кега, приём товара, списание, начисление/списание баллов, удалённые строки чеков, а также счета и акты.
- Интернет-магазин создаёт заказы.
- ЕГАИС и ЭДО создают входящие документы поставщиков (приём товара) — см. ЕГАИС и ЭДО.
Обновлено: 09.11.2026