Просмотр, печать и отправка документа
Окно просмотра документа, шаблоны печатных форм, сортировка строк, печать и подписи, PDF, отправка по e-mail, выгрузка строк в CSV и Excel, просмотр нескольких документов сразу, кнопки ЕГАИС и ЭДО.
Содержание
Окно просмотра
Просмотр в строке списка открывает документ в окне. Вверху:
- заголовок — тип, номер, дата и время; пометка «Тестовая операция»;
- кто и когда создал, отредактировал, провёл документ или отменил проводку;
- Исполнитель с процентом и суммой начисления (если есть);
- для заказов — Текущий статус заказа и история статусов (ссылка «показать / скрыть историю»: статус, кто и когда поменял);
- Контрагент, Тип оплаты (по каждому способу с суммой, сдача, электронная оплата), Баллы — оплачено и начислено;
- Прикрепленные файлы со ссылками.
Ниже — печатная форма документа.
Настройки печатной формы
| Поле | Описание |
|---|---|
| Шаблон просмотра | Печатная форма: для каждого типа документа доступен свой набор (например, УПД, счёт на оплату с QR-кодом, сличительная ведомость, накладная). Выбор запоминается. |
| Сортировка | По умолчанию (как в документе), По наименованию (А-Я / Я-А), По категории (А-Я / Я-А). |
| отображать печать организации и подписи | Подставить изображение печати организации и подписи руководителя и бухгалтера (из карточек пользователей). |
Кнопки
| Кнопка | Что делает |
|---|---|
| Печать | Печать формы из браузера с правильной ориентацией и полями листа. |
| PDF / Скачать | Скачать печатную форму в PDF. |
| Отправить на e-mail | Отправить PDF письмом: E-mail (можно несколько адресов), Тема (по умолчанию «<тип> № … от …»), Сообщение. Если адресат отписался от писем Агорты (чёрный список), кабинет предупредит и на этот адрес письмо не уйдёт. |
| Товары в CSV / Товары в Excel | Выгрузить строки документа в файл. |
| Добавить к просмотру | Добавить в окно ещё документы того же типа (выбор из списка за период) — их строки выводятся вместе, удобно для общей печати. |
| Связанные документы | См. Связанные документы. |
| Валовая прибыль по документу | Для документов продаж — расчёт прибыли по строкам с учётом закупочных цен. |
| Переоценка партии | Для приходных документов — переоценка товаров партии. |
| Отправить в ЭДО / Просмотреть в ЭДО | Отправить документ контрагенту через ЭДО или открыть отправленный. |
| Просмотреть в ЕГАИС | Для документов, созданных из ЕГАИС, — исходный документ ЕГАИС. |
Права: Документы → Просмор документа, Печать документа и сохранение в файл, Отправка документа по электронной почте, Добавление к просмотру еще одного документа, Просмор связанных документов.
Обновлено: 08.11.2026