Инвентаризация
Три способа провести инвентаризацию — документом вручную, по бланку в Excel/CSV и сканером в окне «Провести инвентаризацию»; учётное и фактическое количество, сличительная ведомость, отчёт.
Как работает
Документ Инвентаризация фиксирует фактическое количество товара на складе на дату документа. При проведении остаток товара становится равным факту — недостачи и излишки списываются и приходуются этим же документом. В каждой строке хранится и учётное количество («по документам») на момент инвентаризации, чтобы видеть расхождения.
Важно. Инвентаризация меняет остатки только тех товаров, которые есть в документе. Товар, которого нет в документе, остаётся с прежним остатком, даже если его не нашли на полке. Чтобы обнулить отсутствующие товары, добавьте их с количеством 0.
Способ 1. Документом вручную
Откройте Склад и товары → Склад → Инвентаризация → Создать, выберите склад и добавьте товары в строки документа (сканером или поиском), указывая Кол-во по факту. Сохраните и проведите.
Способ 2. По бланку (Excel/CSV)
- В списке инвентаризаций нажмите Бланк для инвентаризации.
- Выберите Склад, Категорию товаров (или «Все») и Кодировку (Windows-1251 для Excel, UTF-8) и скачайте бланк. В бланке: склад, категория и таблица Наименование — Штрих-код — Кол-во.
- Заполните столбец Кол-во, ничего больше не меняя, и сохраните файл.
- В списке инвентаризаций нажмите кнопку создания из файла и загрузите бланк. Кабинет найдёт товары по штрихкодам (или названию) и создаст документы инвентаризации; при большом бланке — несколько документов с примечанием «Позиции N – M». Если склада из бланка нет — «склад не найден».
- Проверьте и проведите документы.
Способ 3. Сканером — «Провести инвентаризацию»
Склад и товары → Склад → Провести инвентаризацию (открывается окном; права Действия → Инвентаризация):
- Выберите Склад.
- В поле поиска укажите наименование, штрихкод или артикул (удобно сканером).
- Для найденного товара видны Розничная цена, количество По док-там и поле По факту — введите фактическое количество и сохраните.
Каждое сохранение сразу создаёт и проводит отдельный документ инвентаризации по одному товару и записывается в историю действий — его можно отменить там. Количество не может быть отрицательным.
Сличительная ведомость и отчёт
- Печатная форма Сличительная ведомость (в просмотре документа) выводит только строки, где факт отличается от учёта. Если инвентаризацию повторили сразу после предыдущей, ведомость почти пустая — это нормально: учёт уже равен факту.
- Отчёты → Склад → Отчет по инвентаризации — итоги расхождений по документам инвентаризации за период.