Пользователи
Как добавить сотрудника, дать ему доступ в личный кабинет и на кассу, настроить пин-код, карту, склад, процент и премию от продаж.
Что такое пользователь
Пользователь — это сотрудник вашей организации. Один и тот же пользователь может:
- входить в личный кабинет по e-mail и паролю;
- работать на кассе по пин-коду или карте сотрудника;
- быть исполнителем в чеках и документах (получать процент или премию от продаж);
- подписывать печатные документы как руководитель или бухгалтер.
Что именно доступно пользователю, определяет его группа пользователей.
Раздел: Настройки → Пользователи (адрес /users).
Список пользователей
Над списком — фильтры Группа, Должность, Склад, Фамилия, Имя, Отчество, E-mail. В таблице: группа, должность, склад, ФИО, e-mail, дата создания и Последнее посещение кабинета («Сейчас» — если пользователь был активен последние 5 минут). Нажатие на заголовок столбца сортирует список.
Добавление и изменение
Нажмите Добавить (или откройте пользователя из списка), заполните форму и нажмите Сохранить.
Личные данные
| Поле | Описание |
|---|---|
| Фамилия, Имя | Обязательны. На кассе пользователь показывается как «Фамилия И. О.». |
| Отчество | Необязательно. |
| Телефон | Контактный телефон. |
| Логин для входа в личный кабинет. Должен быть уникальным среди пользователей кабинета. Если e-mail не указан, пользователь не сможет входить в кабинет, но сможет работать на кассе. | |
| Адрес, ИНН | Используются в печатных формах (например, кадровых и путевых документах). ИНН кассира передаётся на кассу и печатается в чеке. |
| Документ: Серия, Номер, Выдан, Дата выдачи | Паспортные данные — для доверенностей и других печатных форм. |
| Водительское удостоверение, Лицензионная карточка водителя (Нет / Стандартная / Ограниченная), её номер, серия и № | Для путевых листов и транспортных накладных, если сотрудник — водитель. |
| Подпись | Изображение подписи. Загрузите картинку и расположите подпись в прямоугольной области (колесо мыши — масштаб). Подпись выводится в печатных формах, где она предусмотрена. |
Работа и доступ
| Поле | Описание |
|---|---|
| Должность | Обязательно. Выбирается из справочника Должности сотрудников (ссылка Создать новую должность открывает форму). |
| Указывать как руководителя | Сотрудник подписывает документы как руководитель организации. |
| Указывать как бухгалтера | Сотрудник подписывает документы как главный бухгалтер. |
| Группа пользователей | Обязательно. Определяет права в личном кабинете и на кассе, а также попадает ли пользователь на кассу. |
| Опытный пользователь | Да — личный кабинет не задаёт уточняющих вопросов («Провести документ?» и т. п.), действие выполняется сразу. Подходит тем, кто много работает с документами. |
| Режим киоска | Да — на кассе этот пользователь работает в упрощённом интерфейсе киоска самообслуживания (вид киоска выбирается в настройках кассы). |
| Склад | Любой или конкретный склад. На кассу пользователь выгружается, только если его склад совпадает со складом кассы или указан «Любой». |
| Пароль | Пароль для входа в личный кабинет. При изменении пользователя оставьте поле пустым, если не хотите менять пароль. |
| Пин-код для кассы | Код, которым пользователь входит в программу кассы. |
| Номер карты сотрудника | Номер (штрихкод) карты, которой можно войти на кассе, отсканировав её. Должен быть уникальным. Кнопка Генерировать создаёт номер с префиксом карт сотрудников из Настроек системы. |
Процент и премия от продаж
| Поле | Описание |
|---|---|
| Процент от продаж | Процент, который начисляется сотруднику с суммы каждого чека продажи, где он указан исполнителем. С возвратов процент вычитается. Можно вводить с запятой или точкой. |
| Схема начисления премии от продаж | Ступенчатая премия по итогам смены (см. ниже). Нет — премия не начисляется. Ссылка Создать новую схему открывает форму схемы. |
Начисления видны в отчёте Отчёты → Персонал → Сотрудники.
Схемы начисления премии
Схема задаёт пороги выручки за смену и сумму премии для каждого порога:
- Название — обязательно;
- строки Условие (>=) и Премия: если выручка кассира за смену (продажи минус возвраты) больше или равна условию, ему начисляется указанная премия. Используется самая высокая из достигнутых ступеней. Строки указывайте по возрастанию условия.
Премия считается при закрытии смены на кассе — отдельно для каждого кассира, у которого есть схема и который пробивал чеки в этой смене на этой кассе. На сумму премии автоматически создаётся и проводится документ начисления оклада с комментарием «Премия от продаж».
Ошибки при сохранении
| Сообщение | Причина |
|---|---|
| «Заполните все обязательные поля» | Не заполнены фамилия, имя, должность или группа (или пароль у нового пользователя, если он задаётся). |
| «E-mail введен некорректно» | Проверьте формат e-mail. |
| «Пользователь с таким E-mail уже существует» | E-mail занят другим пользователем этого кабинета. |
| «Пользователь с таким номером карты уже существует» | Номер карты уже назначен другому сотруднику. |
Бейджик сотрудника
Кнопка Бейджик в списке пользователей печатает карточку сотрудника со штрихкодом его карты (выберите шаблон печати). Карточкой можно входить на кассу и отмечать приход и уход (документ «Проход сотрудника»).
Удаление
Удалить пользователя — кнопка удаления в списке и подтверждение. Нельзя удалить самого себя и единственного пользователя. Удалённый пользователь сразу теряет доступ в кабинет; с касс он исчезает при следующей синхронизации. Документы, где он был автором или исполнителем, сохраняются.