Своя организация
Как добавить и заполнить карточку своей организации: реквизиты, система налогообложения, НДС по умолчанию, печать, филиалы и расчётные счета.
Зачем нужна своя организация
Своя организация — это карточка вашего юрлица или ИП. Её реквизиты подставляются в документы при печати (накладные, счета, УПД, акты), её система налогообложения и НДС по умолчанию используются для новых товаров и на кассе, её печать и подписи выводятся в печатных формах.
Пока своя организация не добавлена, личный кабинет на каждой странице показывает сообщение «Организация не добавлена!» с кнопкой Добавить организацию, и работать с документами нельзя.
Как добавить
- Нажмите Добавить организацию на главной странице или откройте Профиль → укажите организацию (адрес
/add_organization). - Заполните карточку и нажмите Сохранить.
Изменить карточку позже: Контрагенты → Контрагенты, найдите свою организацию и откройте её, или Профиль → название организации. Для изменения нужно право Контрагенты → Редактирование своей организации.
Поля карточки
| Поле | Описание |
|---|---|
| Наименование | Обязательно. Название, которое печатается в документах, например «ООО Ромашка» или «ИП Иванов И. И.». |
| Группа | Обязательно. Группа контрагентов (для своей организации обычно оставляют группу по умолчанию). |
| Телефон, E-mail | Контакты организации, выводятся в печатных формах. |
| Идентификатор ЭДО | Ваш идентификатор участника электронного документооборота. Нужен для ЭДО. |
| ФСРАР ИД | Идентификатор организации в ЕГАИС. Нужен для ЕГАИС. |
| ИНН, КПП | Реквизиты организации. У ИП КПП не заполняется. |
| Адрес | Юридический адрес. |
| Код страны, Код региона | Используются в документах ЕГАИС и ЭДО. |
| Расчётный счёт, БИК, Банк, Кор. счёт | Основной банковский счёт — выводится в счетах на оплату и других документах. |
| ОГРН, ОКПО | Регистрационные коды. |
| Доп. реквизиты → Филиалы / расчётные счета | Кнопка появляется после первого сохранения. См. Филиалы и дополнительные счета. |
| СНО | Система налогообложения по умолчанию: ОСН, Упрощенная доходы, Упрощенная доходы-расходы, Единый сельхоз налог, Патент. Передаётся на кассу и используется, если у товара или склада СНО не задана отдельно. |
| НДС по-умолчанию | Как считать НДС для новых товаров: Без НДС, Начислить (НДС прибавляется к цене) или Выделить (НДС уже включён в цену) и ставка: 0, 5, 7, 10, 22 %. |
| Индивидуальный предприниматель | Да для ИП. Тогда появляются поля Свидетельство (серия, номер, кем и когда выдано) и Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан) — они нужны в некоторых печатных формах. |
| Примечание | Любой текст для себя. |
| Печать | Изображение печати организации. Загрузите картинку, расположите печать в квадратной области (колесо мыши — масштаб). Печать подставляется в печатные формы документов, где она предусмотрена. Кнопка Удалить убирает текущую печать. |
Изменения системы налогообложения и НДС своей организации записываются в историю изменений (Склад и товары → История изменений номенклатуры), чтобы было видно, кто и когда их поменял.
Важно. Подписи руководителя и бухгалтера в документах берутся не из карточки организации, а из карточек пользователей, отмеченных как руководитель и бухгалтер.
Филиалы и дополнительные счета
Если у организации несколько обособленных подразделений (свой КПП и адрес) или несколько расчётных счетов, добавьте их как филиалы:
- Откройте карточку своей организации и нажмите Филиалы / расчётные счета (откроется список филиалов).
- Нажмите Добавить и заполните Наименование (обязательно), Телефон, E-mail, реквизиты (ИНН, КПП, Адрес, Расчётный счёт, БИК, Банк, Кор. счёт, ОГРН, ОКПО) и Примечание.
- Нажмите Сохранить.
В списке филиалов видны все заполненные реквизиты, филиал можно изменить или удалить. Филиал с таким же названием второй раз создать нельзя.
Чтобы напечатать документ с реквизитами филиала, в форме документа в блоке данных выберите филиал в строке Реквизиты организации — при печати реквизиты филиала заменят реквизиты организации целиком.