Смены, отчёты, внесение и изъятие

Смены и отчёты

Главное меню → Смены и отчёты:

• Открыть смену — смена открывается одновременно в программе и на фискальном регистраторе (ФР). Открыть смену может кассир с правом Открытие смены. Касса предложит открыть смену и при первой продаже.
• X-отчёт — промежуточный отчёт без закрытия смены (право X-отчет).
• Закрыть смену (Z-отчёт) — закрывает смену на ФР и в программе (право Закрытие смены). Если остались открытые чеки с товарами, касса спросит; закрыть при открытых чеках можно с правом Закрытие смены при открытых чеках (пустые чеки удаляются).
• Автоинкассация — если включена в настройках ФР, при закрытии смены вся наличность автоматически изымается (изъятие с фискализацией или без).

На экране — Выручка, Наличность в кассе, список смен: Смена №, Открыта, Закрыта, Наличность при открытии / закрытии, и по ссылке подробнее — суммы по типам операций (продажи, возвраты, внесения, изъятия) и способам оплаты. Найти смену — поиск по дате.

Документы открытия и закрытия смены уходят в кабинет; при проведении закрытия смены кабинет сверяет суммы чеков (документы). Раздел Сервисное обслуживание позволяет отдельно открыть/закрыть смену только на ФР или только на кассе — для исправления рассинхронизации.

Внесение и изъятие

Внесение и Изъятие — сумма, способ, примечание (шаблоны примечаний задаются в настройках). Флажки:

• Создать приходно-кассовый / расходно-кассовый ордер — одновременно оформить ПКО/РКО в кабинете («Изымаемая сумма будет учтена на балансе организации» / «Вносимая сумма будет списана с баланса организации»);
• Тестовая операция.

Поиск чеков

Главное меню → Чеки — поиск чеков по номеру, смене, дате, сумме; Все чеки или конкретной смены. В карточке чека — номер, смена, зал и стол (в ресторане), строки, оплаты, Просмотр и повторная печать (право Печать копии последнего чека — в сервисном меню).

Отчёт о продажах

Отчёт по товарам за смену или период: Наименование, Кол-во, Сумма в разрезе Продажи, Возвраты, Итоги.

Проход сотрудников

Сотрудник сканирует свою карту — касса фиксирует Пришёл / Ушёл (документ «Проход сотрудника»). Данные видны в отчёте по сотрудникам (график посещений).