Списание алкоголя и пива в ЕГАИС
Акт списания крепкого алкоголя по маркам и пива по формам Б, режим «списать всё кроме указанного», причины списания, версии акта, отмена списания, списание по остаткам и вскрытие тары.
Списание крепкого алкоголя
Документы ЕГАИС → Списание крепкого алкоголя (или списание по документу остатков). В форме:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Склад | ФСРАР ИД склада должен совпадать с ключом. |
| Марки | Отсканируйте марки списываемых бутылок («Укажите серию и номер марки или марку целиком»). |
| Версия документа | 4 (актуальная) или 3. |
| Причина списания | Реализация, Приготовление, Пересортица, Недостача, Уценка, Порча, Потери, Проверки, Арест, Производственные потери, Иные цели. |
| Позиции | Наименование / Алкокод, Ед. измерения, Остатки в ЕГАИС и в Агорте, Поставка (ТТН и форма Б), количество к списанию, цена. |
Кнопки: Очистить, Списать все (поставить к списанию весь остаток), Актуализировать остатки.
Внимание. Есть режим, в котором списывается всё, кроме указанного количества, — кабинет предупреждает об этом красной надписью. Используйте его, когда пересчитали фактический остаток и хотите списать разницу.
Если позиции не сопоставлены с номенклатурой, кабинет покажет их число — сопоставьте, чтобы видеть остатки Агорты и цены. Закупочная цена в форме — для справки и проверки, что цена реализации не ниже закупки; в ЕГАИС она не уходит.
Списание пива
Документы ЕГАИС → Списание пива — по ответу на запрос остатков: Наименование / Алкокод, На складе, В ЕГАИС всего, Кол-во по документу, Поставщик, Форма А / Форма Б, Цена, Кол-во для списания (флажок у строки). Если ответа на запрос остатков нет — сначала запросите остатки.
Количество пива вводится в единице товара Агорты (литры, штуки), в ЕГАИС уходит в нужных единицах: для акта версии 3 литры пересчитываются в декалитры, для версии 4 — в объём.
Списание по форме Б с марками
Для разливного или частично использованного товара (например, при инвентаризации кегов и бутылок) откройте списание по форме Б: «Отсканируйте все марки, которые есть в наличии, и укажите их фактический объем» — Марка, Объем по документам (мл), Объем по факту (мл) и Причина списания. Разница уйдёт в акт списания.
Отмена списания
Отправленный акт можно отменить (запрос отмены) — окно отмены списания в просмотре акта.
Частые ошибки
- «Необеспеченный расход» в квитанции — в ЕГАИС на форме Б меньше, чем вы списываете: запросите остатки, проверьте количество и единицы.
- Расхождение остатков Агорты и ЕГАИС — проведите инвентаризацию в Агорте или списание в ЕГАИС по итогам пересчёта.