Документы ЕГАИС и синхронизация
Список документов ЕГАИС, синхронизация с УТМ, статусы, разбор документов, отправка и очередь отправки, удаление старых документов, связанные документы и XML.
Список документов
Интеграции → ЕГАИС → Документы ЕГАИС (адрес /egais/receipts). Здесь все документы обмена с ЕГАИС: входящие ТТН поставщиков, квитанции (тикеты), ответы на запросы остатков, ваши акты, накладные, списания, запросы.
Кнопки над списком:
| Кнопка | Что делает |
|---|---|
| Синхронизация (N) | Загрузить новые документы из УТМ (в скобках — сколько загружено). |
| Разобрать всё | Разобрать все неразобранные документы (см. ниже). |
| Отправить всё | Отправить в УТМ все подготовленные документы. |
| Удалить старые документы | Удалить из УТМ уже загруженные в кабинет документы, чтобы УТМ не переполнялся. |
| Остатки на складе | Запрос остатков в ЕГАИС — см. Остатки ЕГАИС. |
| Необработанные накладные | Запрос списка ТТН, по которым вы ещё не отправили акт. |
| Списание крепкого алкоголя / Списание пива | Списание. |
| Накладная | Исходящая ТТН. |
| Повторный запрос ТТН | Повторно получить ТТН по регистрационному номеру — см. Входящие ТТН. |
Фильтры: ID документа, УТМ ID документа, Направление (входящие / исходящие), Тип документа (быстрый выбор Стандартные | Служебные), Статус, Склад, Алкокод продукции, Марка (найти документы, где встречалась марка).
Столбцы: ID, УТМ ID, Дата, Тип, Статус, контрагент (по названию или ИНН). Кнопки строки: Просмотр, Разобрать, Изменить (у неотправленных), Отправить, Удалить.
Если есть документы, требующие проверки, над списком — «Есть документы требующие проверки данных. Документов: N. Просмотреть документы».
Синхронизация
Синхронизация идёт, пока открыта страница документов ЕГАИС на компьютере с УТМ или работает расширение браузера:
- загружаются новые документы из УТМ (начиная с последнего загруженного);
- раз в 48 часов автоматически запрашиваются остатки, периодически — остатки марок по формам Б;
- отправляются документы из очереди.
Статусы
| Статус | Значение |
|---|---|
| Новый | Документ создан или загружен, ещё не обработан. |
| Изменено | Документ изменён после создания. |
| Разбирается | Идёт разбор документа. |
| Отправлено | Ваш документ отправлен в УТМ. |
| Запрос отправлен | Отправлен запрос, ждём ответа ЕГАИС. |
| Проверьте данные | В документе нужно что-то проверить или сопоставить. |
| Одобрено | ЕГАИС принял документ (пришла положительная квитанция). |
| Отменено | ЕГАИС отклонил документ или он отменён. |
| Отозвано | Документ отозван. |
| В очереди на отправку | Документ поставлен в очередь, но УТМ ещё не принял его (например, нет связи). |
Разбор документов
Разобрать — кабинет раскладывает XML документа на данные: позиции, формы А и Б, марки, остатки — и связывает документы между собой (ТТН ↔ акты ↔ квитанции ↔ формы Б). Без разбора не работают остатки марок, списания и декларации. Разобрать всё предлагает варианты: Все неразобранные документы, Все документы, в том числе разобранные, Документы по остаткам.
Отправка и очередь
Отправить сразу ставит документ в очередь и пытается передать его в УТМ. Если УТМ недоступен, документ остаётся в очереди со статусом «В очереди на отправку» и уйдёт автоматически при следующей синхронизации (вкладка или расширение браузера). Отправленные документы удалять нельзя («Нельзя удалять отправленные документы»).
Просмотр документа
В окне документа: данные и позиции, Статус документа и Установить статус (вручную), Разобрать и Разобрать связанные документы, кнопки создания документов в Агорте — Принять товар по ТТН в Агорте, Создать накладную в Агорте, Создать документ инвентаризации (по остаткам), Документ в Агорте (если уже создан), Связанные документы, Скачать XML и Показать XML.