Карточка товара
Все поля карточки номенклатуры по блокам — основное, цены и НДС, склады, коды, маркировка и ЕГАИС, состав, настройки кассы, интернет-магазин, OZON и дополнительные данные.
Как открыть
- Новый товар: Склад и товары → Номенклатура → Создать (адрес
/add_product). - Существующий: нажмите на название товара в списке.
- Из документа: при добавлении строки в документ можно создать новый товар, не уходя из документа — после сохранения он сразу добавится в документ.
Карточка разбита на блоки: Основное, Маркировка и ЕГАИС, Состав и КБЖУ, Для кассы, Для интернет-магазина, OZON (если включена интеграция) и Дополнительно. Поля со звёздочкой обязательны. После сохранения изменения уходят на кассы при следующей синхронизации и записываются в историю изменений.
Совет. У нового товара вверху есть кнопка Добавить по штрих-коду или марке — см. Штрихкоды: кабинет попробует сам заполнить карточку.
Основное
| Поле | Описание |
|---|---|
| Название | Полное название товара (до 255 символов). Должно быть уникальным среди товаров. Используется в кабинете, документах и интернет-магазине. |
| Название для чека | Короткое название (до 100 символов), которое печатается в чеке и показывается на кассе. Должно быть уникальным. Если не заполнить, возьмётся полное название. Если в Настройках системы включено «Вырезать не печатные символы из названия номенклатуры для кассы», из него удаляются символы, которые не может напечатать кассовый аппарат (остаются буквы, цифры, пробелы и - , . + ( ) ? ! @). |
| Тип | Определяет, как товар учитывается и пробивается в чеке. См. Типы номенклатуры. |
| Категория | Папка товара в каталоге. От категории зависят НДС по умолчанию, отображение на кассе и в магазине, метки. Ссылка Создать новую категорию. |
| Товарный брэнд | Производитель/марка. Ссылка Создать новый товарный брэнд. |
| Единица измерения | Штуки, килограммы, литры и т. п. Для весового товара выбирайте весовую единицу (кг). Ссылка Создать новую единицу измерения. |
| Стандартное кол-во для продажи | Сколько единиц добавляется в чек за одно нажатие или сканирование (по умолчанию 1). Например, для весовой конфеты в кг можно указать 0,1. |
| Кратное кол-во при продаже | Если отмечено, на кассе можно продать только количество, кратное стандартному. |
| Кратное кол-во при комплектации | То же для комплектации по техкарте. |
| Цена за единицу измерения | Цена продажи за 1 единицу. Рядом переключатель без НДС / с НДС — в каком виде вы вводите цену. Ниже кабинет показывает Цена с НДС и В т.ч. НДС. |
| Цена за кол-во для продажи | То же для стандартного количества. Поля связаны: измените любое — второе пересчитается. |
| НДС | Тип НДС и ставка (0, 5, 7, 10, 22 %). См. Как считается НДС. |
| Дополнительные цены | Цена 1, Цена 2, Цена 3 — альтернативные цены (оптовые, для постоянных клиентов). Каждая может быть без НДС или с НДС, либо флажок Использовать цену продажи, в качестве Цены N — тогда она всегда равна основной цене. Дополнительные цены применяются в акциях, при добавлении товаров в документы и в интернет-магазине (там показывается минимальная из цен). |
| СНО при продаже | Система налогообложения для этого товара. СНО организации — берётся из карточки организации. Нужна, если вы совмещаете режимы (например, ОСН и патент). |
| Настройки для складов → Не отображать на складах | Склады, на кассах которых товар не показывается и не продаётся. |
| Цены на складах | Своя цена продажи и свои Цены 1–3 для отдельных складов. Отрицательное значение или 0 — использовать общую цену. |
| Максимальная скидка | Предел скидки на товар в процентах — касса не даст сделать скидку больше. Пусто — без ограничения. |
| Начисление баллов | Процент начисления бонусных баллов за покупку этого товара. 0 — по настройкам группы контрагента. |
| Код (артикул) | Внутренний код. Если оставить пустым у нового товара, присвоится следующий свободный номер. |
| Штрих-код | Один или несколько штрихкодов. Кнопки рядом: сгенерировать обычный штрихкод, сгенерировать весовой (составной) код, добавить из марки, удалить. Подробнее — Штрихкоды. |
| Характеристики модификации | Только у модификаций: пары «характеристика — значение» (Размер: 42, Цвет: красный). |
Типы номенклатуры
| Тип | Когда использовать |
|---|---|
| Товар | Обычный товар с остатками на складе. |
| Подакцизный товар | Товар, облагаемый акцизом (в чеке передаётся соответствующий признак предмета расчёта). |
| Работа | Выполненные работы — без складского учёта. |
| Услуга | Услуги — без складского учёта. |
| Материал | Сырьё и материалы, которые используются в производстве (например, ингредиенты в техкартах). |
| Комбинация | Комбо-набор с выбором позиций и расписанием. После сохранения настраивается по ссылке Настроить комбинацию — см. Комбинации. |
| Курортный сбор | Для пробития курортного сбора в чеке. |
| Сертификат | Подарочный сертификат. Не может быть маркированным или алкогольным. |
Как считается НДС
| Тип НДС | Как работает |
|---|---|
| НДС по умолчанию | Берутся тип и ставка из карточки организации (в скобках показано, какие именно). У нового товара НДС также может подставиться из его категории или склада. |
| Выделить | НДС уже включён в цену: цена не меняется, из неё выделяется сумма НДС. |
| Начислить | НДС прибавляется к введённой цене: цена в чеке = цена + НДС. |
| Без НДС | Товар не облагается НДС. |
Маркировка и ЕГАИС
| Поле | Описание |
|---|---|
| Товарная группа маркированного товара | Нет или одна из товарных групп Честного знака (обувь, молочная продукция, вода, пиво, разливное пиво, табак, никотиносодержащая продукция и т. д.). Если группа выбрана, касса требует сканировать код маркировки при продаже. Подробнее — раздел Честный знак. |
| ЕГАИС | Нет, Алкогольная продукция или Пиво. Для алкоголя и пива допустимы единицы измерения только с кодами ОКЕИ 796 (штуки), 112 (литры), 116 (декалитры) и 111 (миллилитры); у штучного алкоголя обязателен штрихкод. Подробнее — раздел ЕГАИС. |
| Алкокод | Один или несколько алкокодов ЕГАИС. Алкокод не может принадлежать двум товарам. Без алкокода кабинет предупреждает на главной странице: могут возникнуть ошибки при актуализации остатков алкоголя на кассе. |
Состав и КБЖУ на единицу измерения
Состав, Килокалории, Белки, Жиры, Углеводы — на одну единицу измерения. Используются в техкартах (там КБЖУ блюда суммируется по компонентам), на ценниках и в интернет-магазине.
Для кассы
| Поле | Описание |
|---|---|
| Отображать в быстрых товарах на кассе | Да — товар выводится плиткой на экране продажи для добавления в чек одним нажатием. |
| Группа печати на кассе | Нет, Кухня или Бар: на какой принтер или экран повара отправлять позицию в режиме кафе/ресторана. |
| Идентификатор группы печати | Номер конкретного принтера/экрана внутри группы, если их несколько. |
| ПЛУ (код товара на весах) | Номер товара в памяти весов с печатью этикеток. Должен быть уникальным. Кнопка рядом подбирает свободный номер. |
| Комитент и Тип комитента | Для агентских товаров (продажа товаров другого лица): контрагент-комитент и тип агента — Поверенный, Комиссионер или Агент. Данные передаются в чек как сведения о поставщике. |
Для интернет-магазина
| Поле | Описание |
|---|---|
| Описание | Текст карточки в магазине, до 2500 символов (счётчик показывает остаток). |
| Видео с YouTube | Ссылка на видео о товаре. |
| При отсутствии на складе | Нельзя заказать или Можно заказать (Под заказ). |
| Выгружать в Яндекс.Маркет | Включает товар в фид для Яндекс.Маркета. |
| Отображать в интернет-магазине | Показывать ли товар в магазине. |
| Ярлыки товара | Новинка, Хит продаж, Скидка — значки на карточке в магазине. |
OZON
Блок появляется, если в настройках включена интеграция с OZON, а у категории товара задан тип OZON. Укажите Цену без НДС для OZON (0 — использовать основную цену) и заполните атрибуты OZON. Обязательные атрибуты отмечены звёздочкой; у атрибутов со справочником начните вводить значение и выберите из подсказок. Подробнее — OZON.
Дополнительно
| Поле | Описание |
|---|---|
| Кол-во в упаковке | Сколько единиц в упаковке поставщика (1 — закупается поштучно). Используется в закупках и в списке номенклатуры (цена упаковки). |
| Минимальный остаток | Порог, ниже которого товар считается заканчивающимся: используется в фильтре списка и в планировании закупок. |
| Масса в граммах | Масса единицы товара — для доставки и маркетплейсов. |
| Ширина, Длина, Высота в сантиметрах | Габариты — для расчёта доставки и OZON. |
| Метки | Метки номенклатуры для группировки и отчётов. Набор доступных меток может зависеть от категории. |
| Страна | Страна происхождения. Для импортных товаров (страна не Россия) появляется поле ГТД — номер таможенной декларации для счетов-фактур и УПД. |
Сохранение и ошибки
Кнопки внизу карточки:
- Сохранить — сохранить и закрыть;
- Сохранить и перейти к изображениям — сохранить и сразу открыть загрузку изображений;
- Сохранить и создать новый (только у нового товара) — сохранить и открыть пустую карточку для следующего товара;
- Добавить модификацию (у сохранённого основного товара) — см. Модификации;
- Удалить.
Возможные ошибки:
| Сообщение | Причина |
|---|---|
| «Заполните все обязательные поля» | Не заполнено поле со звёздочкой. |
| «Такая номенклатура уже существует» | Товар с таким же названием уже есть. |
| «Номенклатура с таким названием для чека уже существует» | Короткое название занято другим товаром. |
| «Штрих-код уже существует» | Этот штрихкод принадлежит другому товару. |
| «Алкокод уже существует» | Алкокод принадлежит другому товару. |
| «Номенклатура с таким ПЛУ уже существует» | ПЛУ занят. |
| «Неверная единица измерения. Для алкогольной продукции и пива допустимы только штуки, декалитры, литр и миллилитры.» | Для товара ЕГАИС выбрана неподходящая единица. |
| «Для алкогольной продукции необходимо указать штрих-код» | Штучный алкоголь без штрихкода. |
| «Данные тип номенклатуры не может быть маркированным или акцизным» | Для типа «Сертификат» выбрана маркировка или ЕГАИС. |
| «В карте вскрытия тары не может быть более одного товара» | У алкогольного товара в техкарте больше одного компонента. |
Удаление
Удалить товар — кнопка удаления и подтверждение (нужно право Удаление номенклатуры). Удалить нельзя, если:
- остаток товара на складах не равен нулю — «Нельзя выполнить данное действие с номенклатурой, складские остатки которой не равны 0»;
- у товара есть модификации — «Нельзя удалить номенклатуру, у которой есть модификации».
Удалённый товар пропадает из списков и с касс, но остаётся в старых документах и отчётах.